FUNDAMENTOS DE Powepoint

EJEMPLO PARA ESTE TRABAJO

El siguiente trabajo puede servir de guia

 las siguiente imágenes se pueden utilizar en la primera diapositiva tambien podemos ver el video

COLOMBIA TIERRA QUERIDA

REVISTA EN WORD

AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

 Realizar una Página de una Revista en Word

Objetivo

Aprehender otras Herramientas y fortalecer los conocimientos de Word mediante la realización de una página de una Revista.

Fecha: julio 9 de 2013 grupos 8ª, 8B y 8C

Desarrollo

1. Entre a Microsoft Word, dando Click en Inicio, Programs, Microsoft Word.
2. De Click en Ver, Encabezado y Pié de Página
3. Coloque el Título así:

·  Primero coloque Bordes y sombreado al gusto así:

a.    Entre a Formato Bordes y Sombreado y escoja la pestaña Sombreado.  Escoja Color Rojo. 

b.    Ahora en la pestaña Bordes escoja un Borde que le agrade y colóquele un color que combine con el fondo y Aceptar

c.    Ubíquese en la Primera Línea con las Flechas del Cursor

·  Ahora le coloco la Fuente

·  En Color de Fuente escoja color Blanco y Tamaño 30.  Coloque el Título del Artículo de la Revista(Inventado)

·  Centre ese Título y colóquele Negrilla.

·  Salga de Encabezado haciendo Click en Cerrar(Barra de Herramientas Encabezado Pie, Emergente)

4. Vamos a colocar otros avisos y publicidad y luego algo de texto para enfatizar alguna noticia.
5. Para colocar otros avisos hacemos lo siguiente:

·  Damos varios Enter seguidos hasta que lleguemos al final de la primera hoja

·  Con las Flechas del Cursor, nos ubicamos al inicio del Documento

·  Selecciono unos 10 renglones con Click Sostenido y voy a Formato, Bordes y Sombreado

·  En la Ficha Sombreado, escoja color negro y en la Ficha Bordes, escoja un borde que combine con el fondo y Acepte

·  Utilizando un Cuadro de Texto que está en la Barra de Herramientas de Dibujo, Colóquelo en la mitad del cuadro creado y escriba alguna pauta publicitaria en lo posible con un tamaño de letra grande y que contraste con los colores de Fondo y Borde.  Tenga en cuenta que el Cuadro de Texto no debe tener color de Relleno. Con Click Derecho sobre el cuadro le quito el Color de Relleno

·  Insertando una Imagen, con Click en Insertar, Imagen, Imágenes prediseñadas, le doy un retoque de elegancia.

6. Cierre Word
7. Suerte

INTRODUCCIÓN A WINDOWS SEGUNDA PARTE

WINDOWS / CONCEPTOS BÁSICOS

SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

El sistema operativo Windows, es un programa que se presenta en un entorno de escritorio, con elementos que permiten un manejo más sencillo.

Windows es un sistema operativo multitareas de tipo intuitivo, esto quiere decir que nos podemos guiar en muchas ocasiones por la intuición, de tal forma que si vemos un cesto, sirve para eliminar información o unas tijeras sirven para recortar imágenes, etc.

ESCRITORIO

La pantalla principal de Windows se llama escritorio y cubre prácticamente todo el espacio frontal de monitor, puede suceder que varíe con respecto a la que tienes en tu ordenador ya que Windows nos permite personalizarla, pero esto lo aprenderemos más adelante.

En el escritorio podemos encontrar pequeños dibujos llamados iconos de acceso directo, además de botones y la barra de herramientas.

Los iconos de Windows son representaciones gráficas de programas y prácticamente sirven de acceso inmediato a las diferentes aplicaciones instaladas en la computadora.

LAS BARRAS Y EL BOTON DE INICIO

BARRA DE TAREAS

En ella tenemos representadas las ventanas que en estos momentos tenemos abiertas. Estas ventanas están representadas como un botón. Si el botón parece estar incrustado quiere decir que esa es la ventana con la que en este momento estamos trabajando. Podemos pasar de una ventana a otra pulsando el botón correspondiente.

BOTÓN INICIO

Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico de opciones que nos ofrece Windows y se encuentra sobre la barra de tareas. Si lo seleccionamos se desplegará un menú similar al que se aparece a continuación.

En el menú PROGRAMAS aparecen parte de los programas que tenemos instalados en nuestro ordenador.

Para iniciar un programa:

1. Haga clic en Inicio y seleccione Programas.

2. Si el programa que desea no aparece en el menú, seleccione la carpeta que contenga el programa.

3. Haga clic en el nombre del programa.

Nota: Después de iniciar un programa, aparecerá un botón para dicho

programa en la barra de tareas.

Para cambiar de un programa en ejecución a otro, haga clic en su botón de la barra de tareas.

En el menú FAVORITOS el usuario ubican direcciones de páginas de Internet que utiliza con mayor frecuencia o que le llamó la atención.

Para agregar una página a su colección de páginas favoritas:

1. Vaya a la página (debe acceder a la página web) que desee agregar a su colección de páginas favoritas.

2. En el menú Favoritos, haga clic en Agregar a Favoritos.

3. Escriba un nuevo nombre para la página si lo desea.

Sugerencias:

 Para abrir una de sus páginas favoritas, haga clic en el botón Favoritos de la barra de herramientas y después haga clic en la página que desee abrir.

 Para realizar el seguimiento de sus páginas favoritas, puede organizarlas en carpetas. Haga clic en el botón Crear en del cuadro de diálogo Agregar a favoritos.

En el menú DOCUMENTOS aparece una lista con los últimos ficheros utilizados.

Para abrir un archivo utilizado recientemente:

1. Haga clic en Inicio y seleccione Documentos.

2. Haga clic en el documento que desee abrir.

Nota: Algunos programas no pueden agregar archivos al menú Documentos. Si el documento que desea abrir no se muestra en la lista, haga clic en Inicio, seleccione Buscar y, a continuación, haga clic en Archivos o carpetas. Utilice el cuadro de diálogo Buscar para encontrar el archivo de programa.

Para borrar el contenido del menú Documentos:

1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y, después, haga clic en Barra de tareas.

2. Haga clic en la ficha Programas del menú Inicio.

3. En Menú Documentos, haga clic en Borrar.

Nota: También puede abrir el cuadro de diálogo Propiedades de Barra de tareas si hace clic con el botón secundario del Mouse (ratón) en un área vacía de la y, después, hace clic en Propiedades.

Con el menú CONFIGURACIÓN podremos personalizar el aspecto de nuestro ordenador a nuestro gusto.

Para personalizar la barra de tareas o el menú Inicio:

1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y, después, haga clic en Barra de tareas.

2. En las fichas Opciones de la barra de tareas o Programas del menú Inicio, cambie la configuración y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Nota:  También puede abrir el cuadro de diálogo Propiedades de Barra de tareas si hace clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un área vacía de la barra de tareas y, a continuación, hace clic en Propiedades.

Para agregar un nuevo submenú al menú Programas:

1. Haga clic con el botón secundario del Mouse (ratón) en Inicio y, después, haga clic en Abrir.

2. Haga clic en la carpeta Programas para seleccionarla.

3. Haga clic en el menú Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Carpeta.

4. Escriba el nombre que desee utilizar para el submenú.

5. Presione ENTRAR y abra la carpeta recién creada.

6. En el menú Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Acceso directo.

7. Utilice el Asistente para crear acceso directo con el fin de agregar elementos al submenú.

Para agregar un programa al menú Inicio o al menú Programas:

1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y, después, haga clic en Barra de tareas.

2. Haga clic en la ficha Programas del menú Inicio.

3. Haga clic en Agregar y, después, haga clic en Examinar.

4. Busque el programa que desee agregar y, a continuación, haga clic en él.

5. Haga clic en Siguiente y, a continuación, haga doble clic en el menú en el que desee que aparezca el programa.

6. Escriba el nombre que desee ver en el menú y, a continuación, haga clic en Finalizar.

7. Si Windows le pide que elija un icono, haga clic en alguno y, a continuación, haga clic en Finalizar.

Notas:

 También puede abrir el cuadro de diálogo Propiedades de Barra de tareas si hace clic con el botón secundario del Mouse (ratón) en un área vacía de la y, después, hace clic en Propiedades.

 También podrá agregar un programa a la parte superior del menú Inicio si arrastra el icono del programa hasta el botón Inicio.

 Haga clic en Avanzado si desea agregar un programa mediante el Explorador de Windows.

Para quitar un programa del menú Inicio o del menú Programas:

1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y, después, haga clic en Barra de tareas.

2. Haga clic en la ficha Programas del menú Inicio.

3. Haga clic en Quitar y busque el programa que desee quitar.

4. Haga clic en el programa y, a continuación, haga clic en Quitar.

Notas:

 Aunque así eliminará el acceso directo del menú Inicio, el programa original permanecerá en su PC.

 Cada carpeta representa un menú o un submenú. Para abrir una carpeta, haga doble clic en ella.

 Haga clic en Avanzado si desea eliminar el acceso directo de un programa mediante el Explorador de Windows.

 También puede abrir el cuadro de diálogo Propiedades de Barra de tareas si hace clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un área vacía de la barra de tareas y, después, hace clic en Propiedades.

Con el menú BUSCAR podremos buscar ficheros que no sabemos donde están guardados.

Para buscar un archivo o una carpeta:

1. Haga clic en Inicio, seleccione Buscar y, después, haga clic en Archivos o carpetas.

2. En el cuadro Nombre, escriba el nombre completo o parcial del archivo.

Escriba una palabra o una frase en el cuadro Con el texto si no conoce el nombre de un archivo pero sí sabe alguna palabra o frase distintiva que contiene.

Si desea especificar la ubicación para iniciar la búsqueda, haga clic en Examinar.

3. Haga clic en Buscar ahora.

Nota: Si desea que la búsqueda distinga entre mayúsculas y minúsculas, haga clic en el menú Opciones y asegúrese de que aparece una marca de verificación junto a Mayúsculas o minúsculas. Haga clic para poner una marca de verificación y haga clic de nuevo para quitarla.

Para guardar los resultados de una búsqueda de archivos o carpetas:

1. Una vez que haya finalizado la búsqueda, en el menú Opciones, haga clic en Guardar resultados.

Aparecerá una marca de verificación junto a Guardar resultados.

2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar búsqueda.

En el escritorio aparecerá un icono que representa los resultados de la búsqueda o los criterios empleados para la misma.

Nota:   Puede reiniciar la búsqueda o actualizar los resultados de la búsqueda si hace clic en el icono de resultados de la búsqueda y, a continuación, hace clic en Buscar ahora.

Para buscar en el Web desde el menú Inicio:

 Haga clic en el botón Inicio, señale Buscar y después haga clic en En Internet.

Para buscar personas en Internet:

1. Haga clic en el botón Inicio, señale Buscar y haga clic en Personas.

2. En la lista Buscar en, seleccione el servicio de directorios en el que desee buscar.

3. Escriba la información de la persona que está buscando y haga clic en Buscar ahora.

Nota: Puede ver un sitio Web del servicio de directorios seleccionado si hace clic en Sitio Web.

Para buscar un tema de Ayuda:

1. En la Ayuda, haga clic en una de las fichas siguientes:

 Para examinar los temas por categorías, haga clic en la ficha Contenido.

 Para ver una lista de entradas de índice, haga clic en la ficha Índice y, a continuación, escriba una palabra o desplácese a través de la lista.

 Para buscar por palabras o frases que pueden estar contenidas en un tema de Ayuda, haga clic en la ficha Búsqueda.

2. En el izquierdo de la ventana de Ayuda, haga clic en el tema, la entrada de índice o la frase para mostrar el tema correspondiente en el marco derecho.

Nota:  Haga clic en Ayuda de Web en la barra de herramientas Ayuda para obtener soporte técnico, respuestas a las preguntas más frecuentes y sugerencias de última hora acerca del trabajo con Windows.

La opción EJECUTAR permite ejecutar directamente comandos, se utiliza por ejemplo para entrar en el registro de Windows, ejecutar un programa etc...

Para iniciar un programa con el comando Ejecutar:

1. Haga clic en Inicio y después haga clic en Ejecutar.

2. En el cuadro Abrir, escriba la ubicación y el nombre del programa que desee iniciar.

Notas:

 Para seleccionar la ubicación o el nombre del programa, haga clic en Examinar.

 Para seleccionar un programa iniciado recientemente, haga clic en la flecha abajo del cuadro Abrir, después en un programa de la lista y, a continuación, en Aceptar.

 Podrá abrir un archivo o una carpeta, así como conectarse a un equipo compartido, si escribe su ruta de acceso en el cuadro Abrir.

 Podrá conectarse a un sitio de Internet o de intranet si escribe su dirección, por ejemplo www.microsoft.com, en Abrir.

Para especificar una ruta de acceso:

1. Escriba la letra de la unidad seguida de un signo de dos puntos (:) y una barra diagonal inversa (\). Vea los ejemplos en Nota.

2. Escriba los nombres de las carpetas y de las subcarpetas que contengan el archivo, escribiendo una barra diagonal inversa delante de cada nombre de carpeta.

3. Escriba el nombre del archivo. Los nombres de archivo deben ir precedidos de una barra diagonal inversa.

Si utiliza nombres de archivo que contengan espacios en blanco o tengan más de ocho caracteres de longitud, escriba la ruta de acceso entre comillas.

Notas:

 Puede especificar una ruta de acceso desde un programa, desde Ejecutar o desde el símbolo del sistema de MS-DOS:

 Para especificar la ubicación del Desfragmentador de disco, que se encuentra en la unidad C en la carpeta Windows (o Win95), escriba:

c:\windows\defrag.exe

 Para especificar la ubicación de un documento llamado Lista invitados.doc, que se encuentra en la carpeta Vacaciones dentro de la carpeta Reuniones sociales de la unidad C, escriba:

c:\reuniones sociales\vacaciones\lista invitados.doc

 Para especificar la ubicación de un mapa de bits llamado Quebrada, situado en la carpeta compartida Paisajes en un equipo llamado Imágenes, escriba:

\\imágenes\paisajes\quebrada.bmp

 bien, asigne la carpeta compartida a una unidad (por ejemplo, la unidad D) y escriba: d:\quebrada.bmp

Con la opción Cerrar Sesión de... permite cerrar rápidamente una sesión y cambiar de usuario.

La opción APAGAR nos permitirá Suspender, Apagar, Reiniciar o Reiniciar en Modo MS-DOS nuestro ordenador.

Suspender: Un estado en el que el equipo consume menos electricidad es cuando se encuentra en espera, aunque permanece disponible para su utilización inmediata. Normalmente, el equipo se pone en espera para ahorrar energía, en lugar de dejarlo encendido por períodos largos de tiempo.

Mientras se encuentra en espera, la información de la memoria del equipo no se guarda en disco duro. Si el equipo se queda sin energía, se perderá la información de la memoria.

Apagar el sistema: Guarda cualquier configuración de Windows que haya cambiado y escribe la información almacenada actualmente en la memoria en el disco duro. Esto prepara el apagado del equipo.

No apague su PC hasta que no aparezca el mensaje que indica que puede apagar su equipo de manera segura.

Reiniciar: Guarda cualquier configuración de Windows que haya cambiado y escribe la información almacenada actualmente en la memoria en el disco duro y, a continuación, reinicia el equipo.

Reiniciar en modo MS-DOS: Guarda cualquier configuración de Windows que haya cambiado, escribe en el disco duro la información almacenada actualmente en memoria y, a continuación, reinicia su equipo en modo MS-DOS.

LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO.

  Contiene iconos que se utilizan para acceder más rápidamente a un programa. Estos iconos los podemos crear nosotros mismos, esto lo veremos en la página siguiente.

Para ejecutarlos simplemente hay que hacer clic en alguno de ellos.

El icono  representa el escritorio, se utiliza para minimizar las ventanas que en estos momentos tenemos abiertas para acceder más rápidamente al escritorio.

El icono   representa el Outlook Express, se utiliza para acceder más rápidamente al Correo Electrónico.

El icono  abre el asistente para la conexión a Internet.

El icono   abre el reproductor de Windows Media con el cual podremos escuchar música, grabar canciones, etc. (éste se encuentra instalado en algunas versiones de Windows98)

Para visualizar la barras de herramientas:

1. Pinchar con el botón derecho del ratón sobre la barra de tareas.

2. Seleccionar la opción Barras de herramientas.

3. Del menú que se despliega seleccionar la barra de herramientas que deseas visualizar.

Si al lado de la opción aparece marcada quiere decir que esa barra de herramientas está visible.

Para mover la barra de tareas:

 Colocar el puntero sobre la barra de tareas y arrastrar hacia un extremo de la pantalla.

EL ÁREA DE NOTIFICACIÓN. 

  Contiene iconos que representan los programas activos en estos momentos, como por ejemplo el antivirus. También podemos encontrar el control del volumen, la hora, etc. Si quieres abrirlos sólo tienes que hacer clic sobre ellos.

La Fecha y la Hora del Reloj del Computador.

El ordenador tiene un reloj situado en la parte derecha de la barra de tareas.

Si quieres conocer el día de la semana en el que estamos tendrás que situarte sobre la hora y esperar unos segundos.

También puedes consultar y modificar las propiedades del reloj con el cuadro de diálogo que aparece a continuación y que aparece al hacer doble clic sobre la hora de la barra de tareas.

Para cambiar la Fecha:

1. Hacer doble clic sobre la hora de la barra de tareas para abrir el cuadro de diálogo.

2. Para cambiar el mes sitúate sobre la casilla de los meses y haz clic con el ratón sobre la flecha situada a la derecha. Entonces se desplegará una lista con los meses. Selecciona el que quieras.

3. Para cambiar el año sitúate en la casilla del año (al lado derecho del mes) y con las flechas podrás aumentar o disminuir el año en el que nos encontramos.

4. Para cambiar el día selecciona el que quieras del calendario que aparece.

5. Haz clic en el botón Aplicar si quieres que el cambio tenga efecto y quedarte en el cuadro de diálogo.

Haz clic en el botón Aceptar si quieres que los cambios sean permanentes y que se cierre el cuadro de diálogo.

Para cambiar la Hora:

1. Sitúate en la casilla de la hora.

2. Para cambiar la hora selecciona los dígitos de la hora y con las flechas de la derecha auméntala o disminúyela.

3. Este mismo proceso tendrás que hacerlo con los minutos y segundos.

Puedes cambiar el meridiano por el cual nos guiamos seleccionándolo de la lista de Zona Horaria.

Si haces clic en el botón Aplicar el cambio tiene efecto y te quedas en el cuadro de diálogo. Mientras que si haces clic en el botón Aceptar, los cambios tienen efecto y se cierra el cuadro de diálogo.

ICONOS Y ACCESOS DIRECTOS

Los iconos y los accesos directos son pequeñas imágenes situadas en el escritorio de Windows.

Al igual que los botones los iconos tienen como objetivo ejecutar de forma inmediata algún programa.

Para seleccionar un icono:

 Pulsar clic sobre el icono deseado.

Nota: Para seleccionar varios iconos, solo se necesita arrastrar el puntero, formando un rectángulo imaginario y encerrando los iconos en él.

Mover un icono:

 Posicionar el puntero sobre el icono y arrastrarlo al lugar deseado.

Para organizar iconos:

1. Pulsar clic con el botón secundario sobre el escritorio.

2. Activar el comando organizar iconos en el menú contextual.

3. Seleccionar con clic el subcomando:  nombre, tipo, tamaño o fecha de creación. 

4. También puedes activar la opción de organización automática que se encarga de alinear los iconos unos debajo de otros.

Si deseas hacer una organización personalizada, puedes organizarlos como quieras arrastrándolos con el ratón. Para poder hacerlo la opción de organización automática ha de estar desactivada.

Para abrir un icono:

 Pulsar doble clic con el botón izquierdo del mouse sobre el icono que se desea abrir.

Para crear un icono de acceso directo:

1. Sobre el Escritorio pinchar con el botón derecho del ratón.

2. Seleccionar la opción Acceso directo del menú Nuevo. Aparecerá un cuadro de diálogo para que indiquemos el programa del cual queremos un acceso directo.

3. Pinchar sobre el botón Examinar para buscar el programa.

4. En la casilla Buscar en seleccionar la unidad deseada y buscar el archivo o carpeta deseada.

5. Después de seleccionar el archivo o carpeta pulsar el botón Abrir.

6. Seleccionar Siguiente.

7. Darle el nombre al Acceso directo.

8. Pulsar Finalizar

Una vez tenemos el icono en el escritorio, podemos dejarlo ahí o arrastrarlo a la barra de acceso rápido de la barra de tareas.

Para eliminar un icono:

1. Seleccionar el icono con clic.

2. Pulsar la tecla Supr.

3. Confirmar la eliminación.

Nota: Lea con mucho cuidado el cuadro de confirmación antes de activar el botón Si.

VENTANAS.

Todos los programas de Windows se ejecutan en unos cuadros de presentación, conocidos como ventanas.

Las ventanas se pueden organizar de tal forma que podemos tener acceso a varios programas al mismo tiempo, cabe mencionar que las ventanas también están conformadas por varias partes o elementos.

LA BARRA DE TÍTULO

Contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando y en algunos casos también aparece el nombre del documento abierto. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

BOTONES DE VENTANA

El botón minimizar   convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas de Windows.

El botón maximizar   amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla.

El botón restaurar   permite volver la pantalla a su estado anterior.

El botón de cerrar   se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios en algún documento te preguntará si deseas guardar los cambios antes de cerrar.

LA BARRA DE MENÚS

Contiene las operaciones del programa, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones que podemos realizar con los archivos. Todas las operaciones que el programa nos permite realizar las encontraremos en los distintos menús de esta barra.

Para abrir un menú desplegable con el teclado tendrás que mantener pulsada la tecla Alt + la letra subrayada del menú que quieras desplegar. Por ejemplo Alt+A abre el menú Archivo.

Si en un menú aparece una opción con una pequeña flecha a la derecha quiere decir que esa opción es un menú que contiene a su vez otras opciones. Si quieres desplegar el menú asociado sólo tienes que mantener unos segundos la opción seleccionada, si lo haces con el ratón utiliza la fecha de la derecha.

Si en un menú te encuentras una opción que contiene puntos suspensivos, quiere decir que esa opción necesita más información para ejecutarse, normalmente se abre un cuadro de diálogo en el que puedes introducir esa información.

Si te encuentras con una opción atenuada quiere decir que no es posible seleccionarla en estos momentos.

LA BARRA DE HERRAMIENTAS

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más utilizadas.

Estas operaciones también se pueden ejecutar desde la barra de menús.

LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en las flechas.

LA BARRA DE ESTADO

Suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario. Esta información puede variar en función de la ventana que tengamos abierta.

Para mover una ventana:

 Colocar el puntero sobre la barra de titulo y arrastrar hacia el lugar deseado

PARA CAMBIAR EL TAMAÑO DE UNA VENTANA:

1. Colocar el puntero sobre el borde de dimensión.

2. Arrastrar el borde de dimensión, cuando el puntero.

      tome la forma de una flecha doble.

Para organizar ventanas:

1. Pulsar clic con el botón secundario del mouse, sobre la barra de tareas.

2. Activar alguno de los siguientes comandos:

 Cascada

 Mosaico horizontal

 Mosaico vertical

Para cerrar ventanas:

Windows nos ofrece la posibilidad de cerrar las ventanas de varias formas:

1. Con el Ratón: Haciendo clic sobre el aspa situada en la parte superior derecha de la ventana.

2. A través del menú: abriendo el menú Archivo y seleccionando la opción Cerrar o Salir. La opción cerrar se encarga de cerrar la ventana activa mientras que la opción salir cierra la aplicación por completo.

3. Con el teclado: con las teclas Alt + F4 podremos ir cerrando las ventanas activas una por una. En caso de no haber ninguna abierta nos preguntará si queremos cerrar el sistema.

Cuando cierras un documento que has modificado el sistema te preguntará si deseas guardar los cambios.

1. Sí. Guarda los cambios y después cierra la aplicación.

2. No. Cierra la aplicación sin guardar los cambios

3. Cancelar. Vuelve a la pantalla anterior, no guarda los cambios y tampoco cierra la aplicación.

PANEL DE CONTROL.

El panel de control es la área técnica de Windows, en donde podemos cambiar la configuración del Hardware y Software.

El panel de control tiene diferentes iconos de trabajo, que controlan desde las opciones básicas, hasta las más avanzadas para personalizar el ambiente de trabajo, en esta área de Windows podemos agregar impresoras, cambiar el protector o papel tapiz, cambiar la velocidad del ratón (mouse) o el teclado, etc.

Para entrar al panel de control:

1. Activar el botón Inicio, en la barra de tareas de Windows.

2. Seleccionar el comando Configuración.

3. Activar Panel de control.

CONFIGURACIÓN REGIONAL

Icono: Configuración regional.

Enumera las configuraciones regionales disponibles. Al hacer clic en una configuración regional cambian automáticamente los valores de las fichas: Número, Moneda, Hora y Fecha para coincidir con los valores de la región. Estos valores afectan a la forma en que algunos programas muestran y ordenan las fechas, las horas, las monedas y los números.

Icono: Número.

 Símbolo decimal: Especifica el símbolo que indica los valores decimales.

 Número de dígitos decimales: Especifica cuántos dígitos aparecerán a la derecha del símbolo decimal.

 Número de dígitos en grupo: Especifica cuántos dígitos aparecerán entre los símbolos de agrupación de dígitos.

 Símbolo de separación de miles: Especifica el símbolo que agrupará los dígitos en los números grandes.

 Símbolo de signo negativo: Especifica el símbolo que indicará que un número es negativo.

 Formato de número negativo: Específica cómo mostrará Windows los números negativos.

 Mostrar ceros a la izquierda: Especifica si aparecerá un cero a la izquierda cuando el número es menor a 1.

 Sistema de medida: Especifica el sistema de medida que utilizará el equipo.

 Separador de lista: Especifica el carácter que separará los elementos de una lista.

Icono: Moneda

 Símbolo de moneda: Especifica el símbolo que identificará la moneda de una región determinada.

 Posición del símbolo de moneda: Específica cómo mostrará Windows los valores positivos de moneda.  El símbolo de marcador de posición representa el valor especificado en Símbolo de moneda.

 Formato de número negativo: Específica cómo mostrará Windows los valores negativos de moneda.  El símbolo de marcador de posición representa el valor especificado en Símbolo de moneda.

 Símbolo decimal: Especifica el símbolo que separará las unidades de moneda.

 Número de dígitos decimales: Especifica cuántos dígitos aparecerán detrás del símbolo decimal en un valor de moneda.

 Símbolo de separación de miles: Especifica el símbolo que separará los dígitos en los valores grandes de moneda.

 Número de dígitos en grupo: Especifica cuántos dígitos aparecerán entre los símbolos de agrupación de dígitos.

Icono: Hora

 Formato de hora: Cambia la forma en que Windows muestra la hora.

 Separador de hora: Especifica el símbolo que separa las horas, los minutos y los segundos.

 Símbolo Am: Especifica el indicador para las horas antes del mediodía, cuando se usa formato de 12 horas.

 Símbolo Pm: Especifica el indicador para las horas después del mediodía, cuando se usa formato de 12 horas.

Icono: Fecha

 Calendario: Especifica cómo algunos programas interpretan los años de dos dígitos. De forma predeterminada, la fecha de inicio de sus programas será el 1 de enero de 1930 y la fecha final será el 31 de diciembre de 2029. Los programas utilizan estas fechas para establecer el año correcto. Con los valores predeterminados, su programa reconoce la fecha 01/01/30 con el 1 de enero de 1930, y la fecha 01/12/29 como el 1 de diciembre de 2029. Para cambiar la duración de 100 años, escriba la fecha final. Los años de cuatro dígitos no se ven afectados por esta opción.

Todos los programas no utilizan esta opción. Si el programa que está utilizando no interpreta correctamente los años de dos dígitos, consulte la documentación o al fabricante del programa.

 Formato de fecha corta: Cambia la forma en que Windows muestra la versión corta de la fecha.

 Separador de fecha: Especifica el carácter que separa el día, el mes y el año.

 Formato de fecha larga: Cambia la forma en que Windows muestra la versión larga de la fecha.

FECHA Y HORA

Icono: Fecha y Hora

 Fecha: Permite actualizar el mes, año y día que utilizará Windows en todas las aplicaciones

 Hora: Permite actualizar la hora del reloj de Windows.

Icono: Zona horaria

Permite escoger la zona horaria con la que windows ajustará el tiempo en aplicaciones que así lo requieran.

PANTALLA

Icono: Fondo

Enumera los papeles tapiz que puede utilizar para decorar el escritorio. Cuando haga clic en un papel tapiz de la lista, se mostrará una vista previa con la apariencia que tendrá el papel tapiz (y el modelo que haya seleccionado) en el gráfico del monitor que se ubica sobre las lista.

Una vez seleccionado el fondo que quieras podrás elegir cómo quieres que aparezca la imagen con la opción Presentación de imágenes.

Centrada: aparecerá la imagen del tamaño real y en el medio de la pantalla.

En mosaico: aparecerán tantas imágenes como se necesiten para rellenar todo el fondo de pantalla.

Expandir: aparecerá la imagen una sola vez ocupando todo el fondo.

También es posible poner como fondo otra imagen que no aparezca en la lista, para ello tendrás que pulsar el botón Examinar y buscar la imagen que deseas siempre y cuando el formato de la imagen sea compatible, por ejemplo podremos poner una imagen con formato .bmp, .jpg, .gif.

También es posible crear un fondo personalizado.

1. Activar el botón Diseño.

2. Seleccionar con clic el nombre de un diseño, para modificarlo.

3. Activar el botón Modificar.

4. Crear el muevo diseño, mediante clics.

5. Escribir un nuevo nombre de diseño.

6. Activar la secuencia de botones Agregar, Listo, Aceptar, Aceptar.

Una vez seleccionada la imagen deseada y el tipo de presentación pulsa Aceptar.

Icono: Protector de Pantalla

Protector de pantalla: Muestra los protectores de pantalla disponibles. Un protector de pantalla muestra imágenes o texto en movimiento que pueden ocultar la información de la pantalla. El protector de pantalla se iniciará automáticamente si su equipo está inactivo durante un periodo de tiempo determinado.

 Configuración: Permite cambiar la configuración del protector de pantalla seleccionado.

 Vista previa: Activa temporalmente el protector de pantalla para que pueda ver su apariencia. Para volver a Windows, mueva el mouse (ratón) o presiona cualquier tecla.

 Protegido por contraseña: Especifica si desea asignar una contraseña al protector de pantalla. Las contraseñas protegen su PC frente a usos no autorizados. Windows no quitará el protector de pantalla hasta que no escriba correctamente la contraseña.

 Esperar: Especifica el tiempo que ha de transcurrir para que Windows muestre el protector de pantalla seleccionado.

Icono: Apariencia

 Combinación: Muestra las combinaciones que puede utilizar para cambiar simultáneamente la apariencia de varios elementos de la pantalla. Los elementos de pantalla de cada una de las combinaciones presentan colores, tamaños y formatos diferentes. Puede utilizar las combinaciones existentes o crear y guardar las suyas propias.

 Elemento: Muestra los elementos de pantalla cuya configuración puede cambiar.

 Fuentes: Muestra las fuentes que puede utilizar para el texto del elemento seleccionado. Si esta opción no está disponible, no podrá cambiar la fuente del elemento.

 Guardar como: Permite guardar la configuración de pantalla actual. El nombre que especifique aparecerá en combinación, de forma que pueda restaurar fácilmente esta configuración posteriormente.

 Eliminar: Elimina la combinación seleccionada en Combinación.

Icono: Configuración

Podemos elegir la cantidad de Colores con los que trabajará nuestra pantalla.

Según el monitor y la tarjeta gráfica podremos elegir unos colores u otros. Por ejemplo nosotros en estos momentos tenemos Color verdadero (32 bits). Para elegir los colores a utilizar despliega la lista Colores y selecciona el que quieras.

Con el Área de pantalla podemos elegir la resolución.

La resolución influye en el tamaño de las imágenes, a mayor resolución menor son las imágenes, para seleccionar la resolución que quieras desplaza la barra de Área de pantalla y la resolución irá cambiando, podrás ver cómo queda en la pantalla que te aparece arriba.

Una vez seleccionada la configuración deseada pulsa Aceptar

En la pestaña Configuración de la ventana Propiedades de pantalla tenemos el botón   que nos permitirá acceder a funciones más avanzadas. Con ellas podremos personalizar el comportamiento del ordenador cuando cambiamos la configuración de los colores y también podremos conocer qué adaptador tenemos instalado.

En la ventana que te aparece puedes ver la sección Mostrar que te permitirá cambiar el tipo de fuente grande / pequeña o elegir el tamaño de las fuentes.

También puedes activar la casilla de Mostrar icono de configuración en la barra de tareas, con esto lo que conseguirás es que aparezca un pequeño icono en el área de notificación , es decir, junto al reloj, este pequeño icono lo que te permitirá es cambiar más rápidamente la resolución de la pantalla, para ello sólo tienes que hacer clic sobre este icono y entonces se desplegará una lista con las distintas resoluciones y colores. Si quieres acceder a las propiedades de la pantalla también lo podrás hacer haciendo doble clic sobre este icono.

En la sección Compatibilidad, Windows te permite decidir si cuando cambias los colores de la pantalla el ordenador ha de reiniciarse o no. Es aconsejable permitir al ordenador que se reinicie cuando se hagan estos cambios ya que algunos programas pueden no funcionar correctamente si no se reinicia el ordenador.

Otra pestaña importante dentro del avanzado puede ser la del Adaptador ya que en ella encontraremos de forma detallada qué adaptador tenemos instalado en nuestro ordenador mostrándonos algunas de sus propiedades como puede ser la memoria, tipo de procesador e incluso el fabricante

IMPRESORAS

Especificar una impresora como predeterminada

1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el icono de la impresora que desea utilizar como impresora predeterminada y, después, haga clic en Configurar como predeterminada.

Si hay una marca de verificación junto a este comando, la impresora ya está establecida como impresora predeterminada.

Nota:   Es conveniente establecer como impresora predeterminada la impresora que utiliza con más frecuencia. Cuando elija el comando Imprimir en muchos programas basados en Windows se utilizará la impresora predeterminada, a menos que especifique lo contrario.

Cambiar la configuración de la impresora

1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el icono de la impresora que esté utilizando y, después, haga clic en Propiedades.

Los valores que puede modificar dependen del tipo de impresora que utilice. Haga clic en las diferentes fichas para ver todas las opciones que puede establecer.

Nota:   Al cambiar las propiedades de la impresora, las cambiará en todos los documentos que imprima en esa impresora. Para cambiar estos valores para un único documento, haga clic en el menú Archivo del programa y, a continuación, haga clic en Configurar página o en Configurar impresión.

Ver el estado de IMPRESIÓN

1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el icono de impresora que hay junto al reloj en la barra de tareas.

Notas:

 Puede hacer clic en el icono de la impresora en la barra de tareas para obtener información acerca de los documentos que se están imprimiendo en la impresora.

 Una vez impreso el documento, desaparecerá el icono de impresora.

Cambiar el orden de los documentos en una cola de impresión

1. Haga clic en el icono de la impresora que esté utilizando.

2. Haga clic en el documento que desea mover y arrástrelo hasta su nueva posición dentro de la cola.

Nota: No puede mover un documento mientras se está imprimiendo.

Interrumpir o cancelar la impresión de un documento

1. Haga clic en el icono de la impresora que esté utilizando.

2. En la lista, haga clic en el documento cuya impresión desea interrumpir o cancelar.

3. En el menú Documento, haga clic en Pausar impresión o en Cancelar impresión.

Nota: Puede interrumpir o cancelar la impresión de todos los documentos de una impresora que esté conectada a su equipo. Si está utilizando una impresora de red, sólo podrá interrumpir o cancelar la impresión de sus propios documentos.

Interrumpir o reiniciar la impresora

1. Haga clic en el icono de la impresora que desea interrumpir o reiniciar.

2. En el menú Impresora, haga clic en Interrumpir impresión.

Si hay una marca de verificación junto al comando, la impresora está en pausa. Para reiniciar la impresora, haga clic otra vez en este comando.

Notas:

 Puede interrumpir una impresora sólo si está conectada al equipo que esté utilizando. Por ejemplo, no puede interrumpir una impresora de red desde su equipo. Para interrumpir o cancelar la impresión de un documento en una impresora de red, haga clic en Temas relacionados.

 El comando Interrumpir impresión no estará disponible si ha desactivado la cola en las propiedades de la impresora.

Quitar todos los documentos de la cola de impresión

1. Haga clic en Inicio, vaya a Configuración y después haga clic en Impresoras.

2. Haga clic en el icono de la impresora que esté utilizando.

3. En el menú Impresora, haga clic en Purgar documentos de impresión

Todos los documentos en espera de imprimirse se quitarán de la y no se imprimirán.

Nota: Desde su PC no puede quitar documentos ajenos de la cola de impresión de una impresora de red.

Ver la lista de documentos en espera de imprimirse

1. Haga clic en Inicio, vaya a Configuración y después haga clic en Impresoras.

2. Haga clic en el icono de la impresora que desea ver. La se mostrará con todos los trabajos de impresión pendientes.

Nota: Si desea cancelar o interrumpir la impresión de cualquiera de los documentos que ha enviado, haga clic en el documento y, después, utilice los comandos del menú Documento.

AGREGAR NUEVO HARDWARE.

En algún momento dado, es posible que agreguemos algún componente físico a nuestro computador (por ejemplo un módem, una nueva pantalla, etc.) y para que funcione con nuestro sistema operativo es necesario que éste lo detecte, normalmente Windows lo detecta, pero en caso de no ser así incorpora una herramienta llamada Agregar nuevo hardware que nos permite instalar correctamente el nuevo hardware.

Hoy en día muchos de los dispositivos que instalamos incorporan la tecnología Plug & Play. Esta tecnología consiste en transferir toda la responsabilidad al sistema operativo, es decir es el sistema operativo el que se encarga de detectar el nuevo dispositivo e instalar los controladores pertinentes para que su funcionamiento sea óptimo, también se encarga de detectar si desinstalamos algún dispositivo, en ese caso desinstala los controladores para dejar espacio.

Para agregar nuevo hardware:

1. Haz doble clic sobre Agregar nuevo hardware.

2. Se inicia el asistente para detectar hardware.

3. Una vez iniciado el asistente empezará a detectar el hardware si pulsas Siguiente.

4. La siguiente pantalla que aparezca contendrá una lista de los dispositivos que ha detectado.

Si quieres instalar alguno de ellos activa la casilla Sí, el dispositivo está en la lista, después selecciona el dispositivo a instalar y pulsa Siguiente.

Si elegimos la opción No, el dispositivo no está en la lista y pulsamos siguiente te aparecerá una pantalla similar a la que tienes a la parte de abajo.

Con ella podrás elegir que sea Windows el que busque los dispositivos instalados y que sea el mismo el que instale el controlador correcto para el dispositivo, también tienes la posibilidad de seleccionarlo tu mismo aunque te recomendamos que dejes que Windows Me instale el que considere oportuno.

Pulsa Siguiente.

Después el asistente empezará a detectar hardware que no es Plug & Play. El progreso de la detección llevará un tiempo.

Una vez detectado todo el hardware Windows ya está preparado para instalarlos, cuando encuentre algún nuevo hardware te da la opción de elegir de donde quieres que obtenga los controladores del dispositivo, puede ser desde el disquete proporcionado por el fabricante, que busque los que incorpora Windows o buscarlos desde el CD que proporciona el fabricante, una vez elegida la opción pulsa siguiente.

En el caso de que no encuentre ningún nuevo hardware podemos elegirlos nosotros mismos, primero seleccionaremos el tipo de dispositivo a instalar (ratón, módem, tarjeta gráfica, etc), a continuación seleccionamos el fabricante y el modelo de nuestro dispositivo, en el caso de no encontrarse en la lista podemos utilizar la opción Utilizar disco con la que tendremos que indicar el lugar donde se encuentran los drivers que el fabricante nos proporciona, después pulsamos Siguiente.

AGREGAR Y QUITAR PROGRAMAS. 

Además del Sistema Operativo, los ordenadores suelen tener instalados otros programas. En algún momento alguno de ellos puede dejar de sernos útil y queramos quitarlo, para ello Windows incorpora la herramienta Agregar o quitar programas, el motivo por el cual Windows incorpora esta herramienta es porque cuando nosotros instalamos un programa, además de copiarse los archivos necesarios, Windows genera unas anotaciones en el Registro.

El Registro de Windows no es más que un archivo donde se queda grabada la configuración actual del sistema, el hardware y el software de que disponemos y las configuraciones de los distintos usuarios.

Si nosotros no eliminamos más que los archivos asociados al programa las referencias que Windows ha generado en el Registro no se eliminan y entonces puede generarse inconsistencias en el sistema, también es importante que si no sabemos manejar el Registro de Windows no eliminemos anotaciones indiscriminadamente ya que podríamos generar también inconsistencias, en algunos casos muy graves.

Icono: Instalar o Desinstalar.

En ésta pestaña podremos eliminar programas instalados, instalar nuevos programas o modificar las opciones instaladas de alguno de ellos.

Para instalar algún programa nuevo puedes pulsar el botón Instalar e insertar el Cd-Rom del programa a instalar, después pulsar siguiente y una vez encuentre Windows el programa pulsar Finalizar.

Si quieres eliminar algún programa o modificar las opciones instaladas tendrás que seleccionar el programa de la lista que aparece debajo y después pulsar en Agregar o quitar. Si el programa lo permite te aparecerá una pantalla con las opciones que se pueden instalar / desinstalar.  Si alguna de las opciones aparece marcada quiere decir que está ya instalada. Si quieres añadir alguna opción tendrás que marcarla.

Icono: Disco de Inicio.

En ésta pestaña Windows permite crear un disco de inicio para poder arrancar el sistema en caso de emergencia. Normalmente Windows te pregunta si quieres hacer un disco de inicio cuando lo instalas pero si por algún motivo no lo hiciste puedes hacerlo siguiendo estos pasos.

Para crear disco de Inicio:

1. En la pestaña Disco de Inicio pulsa en Crear disco.

2. Windows te pedirá que insertes el disquete en la disquetera y te advierte que si éste contiene algo será borrado.

3. Pulsa Aceptar para que empiece a generar el disco de inicio

Icono: Instalación de Windows.

Podemos modificar los componentes instalados de Windows bien sea porque no los necesitemos y queramos quitarlos para dejar más espacio en el disco duro o bien por querer instalar un componente que antes no estaba.

Para instalar o desinstalar componentes de Windows.

1. En la pestaña Instalación de Windows selecciona el componente que quieres instalar.

Si no quieres instalar todas las opciones de un componente pulsa en detalles y selecciona las que quieras.

Si alguno de los componentes aparece con la casilla sombreada quiere decir que no todos las opciones de este componente están seleccionadas por lo que no se instalará el componente completo.

2. Si quieres quitar un componente instalado sólo tienes que desmarcarlo.

3. Una vez seleccionados los componentes a instalar pulsar en Aceptar.

Debajo de la lista de componentes de Windows tenemos el espacio utilizado hasta el momento, el espacio requerido para instalar los nuevos componentes que seleccionemos y por último el espacio libre esto, puede ser muy útil sobre todo si estamos justos de espacio en disco.

 MOUSE O RATÓN.

El ratón es una herramienta que se utiliza constantemente así que es aconsejable tenerlo adaptado a nuestras necesidades lo mejor posible, por ello a continuación te enseñamos cómo configurarlo.

Primero haz doble clic sobre el icono Mouse y aparecerá la siguiente ventana de propiedades:

Icono: Botones.

Configuración de botones: Por defecto el botón izquierdo del ratón es el que realiza las funciones de selección y el arrastre, pero si eres zurdo es posible que esto no te sea nada cómodo, por lo que Windows te permite cambiar esta configuración para que sea el botón derecho el que realice estas funciones.

Para invertir las funciones del botón derecho y el izquierdo en la sección de configuración de botones selecciona la opción Zurdo.

Velocidad del doble clic: Podemos configurar también la velocidad del doble clic desplazando la flecha hacia la izquierda para hacer que el doble clic no tenga que ser tan rápido y a la derecha para lo contrario. Si quieres probarlo haz doble clic sobre la caja sorpresa de la derecha.

Bloqueo de clic: Si quieres que para arrastrar un objeto no necesites mantener pulsado el botón del ratón tendrás que activar la opción Activar bloqueo de clic.

Icono: Punteros.

En la pestaña Punteros podemos elegir los tipos de punteros del ratón en cada momento, cuando lo mueves, cuando seleccionas, etc.

 De la opción Esquema selecciona la composición de punteros que más te guste.

 En la sección Personalizar aparece la lista de los distintos movimientos con sus respectivos punteros, si por algún motivo no te gusta alguno de los punteros puedes cambiarlo, para ello selecciona un tipo de puntero y pulsa el botón examinar, busca la ruta donde se encuentra el puntero que tu quieres y después pulsa aceptar.

 Puedes generar tu propia combinación de punteros y guardarla con nombre propio. Una vez tengas creado el esquema pulsa en Guardar como dándole un nombre, de esta forma cuando quieras aplicar ese esquema simplemente tendrás que buscarlo en la lista de esquemas por el nombre que tu le distes al guardarlo.

 Al igual que se pueden crear nuevos esquemas también se pueden eliminar, primero seleccionas el esquema y después pulsas el botón Eliminar.

 Si modificas alguno de los esquemas ya predefinido y después quieres volver a utilizar el original pulsa en Usar predeterminado y el esquema volverá a su configuración original.

Icono: Opciones de puntero.

 Podemos modificar la velocidad del puntero del ratón para que personas poco expertas les sea más fácil su manejo, de esta forma les será más fácil seleccionar un objeto y hacer clic sobre él.

Para modificar la velocidad desplaza la flecha de la sección de Velocidad del Puntero.

 Si activas la casilla de la opción Saltar a cuando abras un cuadro de diálogo el puntero se situará sobre el botón predeterminado.

Esta opción se suele utilizar para realizar menos desplazamientos del ratón por lo que a las personas con poca destreza con él les será útil.

 En la sección Visibilidad tenemos la casilla Mostrar rastro del puntero.

Esta opción se suele utilizar en portátiles porque en ese tipo de pantallas es fácil perder el rastro del ratón.

Con la opción Ocultar el puntero al escribir desaparecerá cualquier rastro de él mientras escribimos pero en el momento en que lo muevas volverá a aparecer.

La opción Mostrar la posición del puntero al presionar la tecla CTRL es útil en portátiles ya que puedes haber perdido el rastro del ratón o cuando está activada la opción Ocultar el puntero al escribir.

EXPLORADOR DE WINDOWS.

El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la disquetera, etc.

El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos. A través de él podemos, por ejemplo, ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.

El explorador de Windows es una aplicación, que utiliza todas las funciones del antiguo sistema operativo, utilizando un entorno gráfico conocido como caparazón o shell.

El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda aparece el árbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que tenemos. Sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos.

En la derecha encontramos la otra sección, esta mostrará el contenido de la carpeta que tenemos abierta en la sección de la izquierda. Esta sección muestra las carpetas y los archivos.

El explorador también posee una barra estándar la cual contiene botones para las operaciones más utilizadas.

Si no está visible esta barra selecciona del menú Ver, la opción Barra de Herramientas, a continuación selecciona la opción Estándar

Los botones más comunes de ésta barra son:

El botón   nos permitirá ir a la última página que hayamos visto.

El botón   nos permitirá subir de nivel, es decir, situarnos en la carpeta que contiene la carpeta actual.

Con el botón   podremos eliminar una/s carpeta/s o archivo/s.

Para poder deshacer el último cambio que hayamos hecho en la estructura de directorios pulsaremos el botón  .

El último botón   nos permite cambiar las vistas de las carpetas (vista detalle, vista iconos grandes,...), lo veremos con más detalle en la página siguiente.

INICIAR EL EXPLORADOR DE WINDOWS

1. Activar el botón Inicio

2. Seleccionar el Programas

3. Activar explorador de Windows

DESPLEGAR Y COLAPSAR RAMIFICACIONES DE CARPETAS

Si la ramificación tiene un signo (+) quiere decir que existen mas carpetas dentro de esa rama, pero si por el contrario, tiene un signo (-) la ramificación esta completamente desplegada.

Nota: Los signos (+) y (-) se activan con un clic.

ACTIVAR LAS VISTAS DEL EXPLORADOR

El explorador de Windows permite ver la información de las carpetas de varias formas o vistas para facilitar sobre todo las búsquedas.

Para cambiar las vistas, desde la barra de menús se debe hacer lo siguiente:

1. Abrir el menú ver

2. Activar alguno de los siguientes comandos: Iconos pequeños

3. Iconos grandes

4. Lista y Detalles.

En caso contrario lo puedes hace pulsando sobre la flecha del botón   se desplegará un menú con las siguientes opciones:

Iconos grandes: Las carpetas y archivos aparecen representados con una imagen grande y su nombre debajo. Los elementos se van organizando uno al lado del otro, de izquierda a derecha.

Con este tipo de iconos se aprecia mejor el nombre de los elementos y permite seleccionarlos con más facilidad. Este tipo de iconos se suele utilizar cuando tenemos pocos elementos en alguna unidad o carpeta.

Iconos pequeños: Tiene las mismas características que los iconos grandes, la única diferencia es que la imagen asociada al archivo o carpeta tiene un tamaño más pequeño. Estos tipos de iconos se suelen utilizar cuando la carpeta que tenemos seleccionada contiene gran cantidad de elementos, de esta forma podemos ver de una sola vez más cantidad de elementos, facilitando así las búsquedas.

Tanto con los iconos grandes como con iconos pequeños podemos distribuir los elementos en la carpeta como queramos arrastrándolos a la posición deseada, y los elementos mantienen la posición que nosotros le indiquemos, no se reorganizan los elementos aunque agreguemos o eliminemos algunos.

Lista: Aparecen los iconos uno debajo del otro facilitando así las búsquedas por nombre, en esta vista no aparece más que el nombre de la carpeta o archivo.

Detalle: Aparecen los iconos uno debajo del otro acompañado de algunas de sus propiedades. Este tipo de icono se utiliza cuando queremos encontrar algún elemento que tenga determinadas características, como puede ser su tamaño, el tipo de elemento, la fecha de modificación, etc. Con este tipo de icono podemos ordenar ( de mayor a menor o viceversa ) los elementos por el tamaño, la fecha de modificación, por el nombre, etc.

Tanto con la vista en lista o en detalle los elementos aparecerán unos debajo de otros y en caso de eliminar o de agregar algún otro se reorganizarán las posiciones.

ORGANIZAR DOCUMENTOS O CARPETAS

1. Abrir el menú Ver.

2. Seleccionar el comando Organizar iconos.

3. Seleccionar alguno de los siguientes subcomandos:

 Por nombre (en orden alfabético)

 Por tipo (por la importancia de la extensión)

 Por tamaño (por el numero de bytes que ocupe en el disco)

 Por fecha ( por el día de elaboración)

ABRIR UNA CARPETA

 Pulsar clic sobre el icono de la carpeta

SELECCIONAR UN DOCUMENTO

 Pulsar clic sobre el icono del documento

SELECCIONAR VARIOS DOCUMENTOS

 Mantener pulsada la tecla control, al mismo tiempo que se pulsa clic sobre los iconos de cada documento deseado.

SELECCIONAR VARIOS DOCUMENTOS EN GRUPO

1. Pulsar clic sobre el icono del primer documento del grupo

2. Pulsar la tecla shift y mantenerla presionada

3. Pulsar clic sobre el icono del ultimo documento del grupo

El proceso de selección, es muy importante en el manejo de documentos y carpetas, gracias a el, usted puede indicarle al sistema con que elementos va a trabajar.

BUSCAR DOCUMENTOS O CARPETAS

1. Abrir el menú Herramientas y seleccionar el comando Buscar.

2. Seleccionar el subcomando Archivos o carpetas.

3. Escribir el nombre del documento.

4. Seleccionar la unidad de lectura en donde se desea buscar.

5. Activar el botón Buscar ahora.

CAMBIAR EL NOMBRE DE UN DOCUMENTO O CARPETA

1. Pulsar clic sobre el icono del documento o la carpeta, para seleccionarlos.

2. Pulsar clic sobre el nombre de la carpeta o el documento

3. Borrar el nombre anterior y escribir el nuevo

4. Pulsar la tecla Enter, para confirmar el cambio de nombre

Otra forma es:

1. Hacer clic con el botón derecho de Mouse sobre la carpeta o documento.

2. Seleccionar del menú contextual que se despliega Cambiar nombre.

3. Borrar el nombre anterior y escribir el nuevo.

5. Pulsar la tecla Enter, para confirmar el cambio de nombre.

Nota: El cambio de nombre de una carpeta o un documento, puede dañar el funcionamiento del archivo o la PC en los siguientes casos:

o Cuando se cambia la extensión de un documento:

Porque: Las extensiones le indican a la computadora de que tipo de archivo se trata y cual programa lo ejecuta.

o Cuando cambia la extensión de un archivo ejecutable.

Porque: los archivos ejecutables son las claves de entrada a los programas y generalmente tienen las extensiones EXE o COM.

o Cuando cambia el nombre de una carpeta con información de programas o configuración.

Porque: la computadora busca información de configuración o de librerías, siguiendo una ruta de acceso, el cambiar un nombre de una carpeta implica cambiar la referencia de la ruta original.

Cuando cambie el nombre de un documento, coloque la misma extensión y solo cambie los nombres de las carpetas creadas por usted y no por el sistema.

Un nombre de archivo puede contener un máximo de 255 caracteres, incluyendo espacios en blanco. No puede contener los caracteres siguientes: \ / : * ? " < > |

OBSERVAR LAS PROPIEDADES DE CARPETAS Y ARCHIVOS

Tanto las carpetas como los archivos tienen sus propias características, por ejemplo el tamaño, la ubicación, la fecha de creación, sus atributos, etc.

1. Para conocer las características de una carpeta o archivo hemos de pinchar sobre él con el botón derecho del ratón.

2. Seleccionar la opción Propiedades del menú que se despliega.  Aparecerá una ventana con varias pestañas.

3. La pestaña general contiene información sobre:

Tipo: Describe con qué tipo de elemento estamos tratando, si es un archivo además indicará con qué aplicación se abre.

Ubicación: La ruta donde está guardado

Tamaño: Aparece el tamaño tanto en Megabytes como en bytes, si es una carpeta el tamaño de esta irá en función del tamaño de los archivos que contiene.

Contiene: Si es una carpeta indica el número de objetos que hay en su interior.

Creado: La fecha en la que fue creada la carpeta o el archivo.

Modificado y Último Acceso: Son características de los archivos, modificado guarda la fecha de la última modificación y Último Acceso la última vez que se abrió el archivo independientemente de que se hicieran cambios o no.

Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta. El atributo de Sólo lectura permitirá leer y no borrar, el atributo oculto hace la carpeta o archivo invisible y el atributo modificado indicará si ha sido modificado después de su creación.

La Pestaña Compartir contiene información sobre los permisos que se ofrecen a los demás usuarios de la red sobre nuestras carpetas o archivos.

OBSERVAR LOS ARCHIVOS O CARPETAS OCULTAS

1. Seleccionar del menú Herramientas la opción Opciones de Carpeta.

2. Seleccionar la pestaña Ver.

3. En la ventana que aparece seleccionar la opción Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos.

Pulsar Aceptar.

Puedes también restaurar los valores predeterminados pulsando el botón Restaurar valores predeterminados.

Si quieres que todas las carpetas tengan el mismo aspecto tendrás que personalizar una de ellas y después ir al menú Herramientas, seleccionar la opción Opciones de Carpeta y en la pestaña Ver pulsar el botón Como la carpeta actual.

MODIFICAR EL FUNCIONAMIENTO DE LAS VENTANAS

Al hacer un doble clic sobre una carpeta ¿Se abre otra ventana para mostrar el contenido de esa carpeta?. Si es así puede que te resulte un poco molesto porque se te acumularan muchas ventanas para cerrar. Windows te da la opción de modificar este comportamiento.

1. Selecciona la opción Opciones de Carpeta del Menú Herramientas.

2. De la pestaña General. En la sección Examinar Carpetas selecciona la opción Abrir todas las carpetas en la misma ventana.

También puedes modificar el funcionamiento del ratón para abrir una carpeta, es decir, puedes hacer que en vez de necesitar hacer un doble clic para abrir una carpeta necesitar un solo clic.

1. Selecciona la opción Opciones de Carpeta del Menú Herramientas.

2. De la pestaña General. En la sección Hacer clic en los elementos como se indica podrás decirle que haga un solo clic o un doble clic según prefieras.

COPIAR DOCUMENTOS MEDIANTE PROCESO DE ARRASTRE

1. Seleccionar los documentos deseados.

2. Colocar el puntero sobre la selección y arrastrar hacia la unidad de lectura o carpeta destino.

COPIAR DOCUMENTOS DIRECTAMENTE AL DISCO A:\

1. Seleccionar los documentos deseados.

2. Pulsar clic sobre la selección con el botón secundario del mouse.

3. Activar el comando Enviar a.

4. Seleccionar el subcomando Disco 31/2 A:

COPIAR DOCUMENTOS UTILIZANDO EL MENÚ EDICIÓN

1. Seleccionar los documentos deseados.

2. Abrir el menú edición y activar el comando copiar.

3. Seleccionar la unidad de lectura o la carpeta destino.

4. Abrir el menú Edición y activar el comando Pegar.

Nota: Este proceso es el mas largo, pero es el mas seguro.

COPIAR DOCUMENTOS UTILIZANDO EL MOUSE O RATON

1. Seleccionar los documentos deseados.

2. Pulsar clic sobre la selección con el botón secundario del mouse.

3. Activar el comando copiar.

4. Seleccionar la carpeta o unidad de lectura destino.

5. Pulsar clic sobre la selección con el botón secundario del mouse y activar el comando Pegar.

MOVER O CORTAR DOCUMENTOS O CARPETAS

1. Seleccionar los documento o carpetas deseadas.

2. Abrir el menú edición y activar el comando cortar o pulsar clic sobre la selección con el botón secundario del mouse y activar el comando cortar.

3. Seleccionar la carpeta o unidad de lectura destino.

4. Abrir el menú Edición y activar el comando Pegar o Pulsar clic sobre la selección con el botón secundario del mouse y activar el comando Pegar.

Nota: Esta opción de cortar,  toma una carpeta o documento y los coloca en una nueva ubicación.

ELIMINAR DOCUMENTOS O CARPETAS

1. Seleccionar los documentos o la carpeta deseada.

2. pulsar la tecla supr.

3. Confirmar la eliminación.

Lea con mucho cuidado el mensaje de confirmación y tome en cuenta, que este proceso puede ser de fatales consecuencias para su computadora, si no lo realiza con la debida precaución.

También puede arrastrar los iconos de archivos o carpetas hasta la Papelera de reciclaje. Si presiona la tecla MAYÚSCULAS mientras arrastra, se eliminará el elemento de su PC sin almacenarse en la Papelera de reciclaje

FORMATEAR EL DISCO FLEXIBLE DE LA UNIDAD A:\

1. Seleccionar cualquier carpeta menos A:

2. Pulsar clic sobre el icono del Disco de 31/2 A:, con el botón secundario del mouse.

3. Activar el comando Dar formato.

4. Especificar el tipo de formato y escribir la etiqueta de volumen (nombre de máximo 11 caracteres).

5. Activar el botón Iniciar.

Actualmente casi todos los disquetes vienen formateados, pero esto no asegura que trabajen correctamente con nuestra computadora. Cuando un disco es formateado, el sistema crea una serie de particiones concéntricas conocidas como pistas, las cuales se dividen a su vez en sectores.

Al crear las pistas y los sectores, el sistema los numera y crea una tabla de localización de archivos conocida como FAT, la cual sirve para controlar y encontrar la información que se guarda en el disco.

Los discos se formatean en los siguientes casos:

 Cuando el disco se a nuevo (para dividirlo en pistas y sectores).

 Cuando se quiera eliminar toda la información del disco (tomando en cuenta que todo se perderá)

 Cuando las particiones o la FAT presenten problemas y necesiten una reestructuración.

VERIFICAR EL ESPACIO DEL DISCO

1. Pulsar clic con el botón secundario del mouse, sobre el icono del disco.

2. Activar el comando Propiedades, en el menú contextual.

VERIFICAR EL ESTADO DEL DISCO

1. Pulsar clic con el botón secundario del mouse, sobre el icono del disco.

2. Activar el comando Propiedades, en el menú contextual.

3. Pulsar clic sobre la pestaña Herramientas.

4. Activar el botón Comprobar ahora.

5. Seleccionar el tipo de verificación (estándar o completa).

6. Activar el botón iniciar.

ORGANIZAR LA INFORMACIÓN DEL DISCO

1. Pulsar clic con el botón secundario del Mouse, sobre el icono del disco.

2. Activar el comando Propiedades, en el menú contextual.

3. Pulsar clic sobre la pestaña Herramientas.

4. Activar el botón Desfragmentar ahora.

El proceso de desfragmentación, organiza la información del disco.

Cabe aclarar que la computadora guarda la información en las áreas vacías del disco, pero nunca lleva un orden, por lo tanto es necesario organizar los datos de un lado y el  espacio de otro para tener mejor acceso de búsqueda y de escritura.

COPIAR DE UN DISQUETE A OTRO EN LA UNIDAD A:\

1. Colocar el disco fuente en la unidad A:

2. Pulsar clic con el botón secundario sobre el icono de la unidad A:

3. Activar el comando Copiar disco y el botón iniciar.

4. Cambiar el disco fuente por el destino, cuando el sistema lo requiera.

TEMAS AVANZADOS.

PERSONALIZAR UNA VISTA

1. Sitúate sobre la barra de atributos de la ventana de vistas. Debes estar en la vista detalles.

2. Pulsa sobre ella con el botón derecho

3. Al desplegarse el menú podrás elegir las características que deseas que se visualicen de los archivos y las carpetas.  Asunto, Categoría, Páginas, Atributos, ...

Si deseas ocultar alguna característica solo tienes que seleccionarla de la lista para que se oculte.

PERSONALIZAR UNA CARPETA

1. Sitúate en la ventana que muestra el contenido de la carpeta (ventana de la derecha) y pulsa con el botón derecho sobre ella.

2. Selecciona Personalizar esta carpeta.

3. Aparecerá el asistente. Selecciona Siguiente. Marca las opciones que quieres personalizar.

4. Si elegiste la opción de Seleccionar una plantilla para esta carpeta el asistente te mostrará las distintas plantillas que dispone. Selecciona la que quieras.

5. Si seleccionó la opción Modificar imagen de fondo y apariencia tendrás para elegir los fondos que Windows te ofrece, pero también puedes elegir otra imagen pulsando al botón Examinar.

Podrás también cambiar el color de fondo y de la letra del nombre de la carpeta o archivo.

6. Si seleccionó la opción Agregar comentario te aparecerá un cuadro de texto en el que podrás incluir un comentario.

ORDENAR CARPETAS RÁPIDAMENTE

Lo primeros es comprobar que la vista que tienes seleccionada es la de Detalle. Para saberlo solo tienes que ver si te aparece la siguiente barra.

Si no la tienes pulsa sobre la flecha del botón de vistas  y selecciona la vista Detalle.

Puedes elegir el campo por el cual quieres ordenar, simplemente pulsa en la barra sobre el campo que quieras ordenar.

El orden habitual es de menor a mayor o de la A-Z pero si quieres invertir este orden pulsa nuevamente en la barra sobre el campo a ordenar y él invertirá el orden de ordenación.

COMPARTIR UNA CARPETA

Compartir una carpeta significa permitir que en un entorno de red los usuarios de otros equipos puedan acceder a determinada información. La acción de compartir se aplica sobre las carpetas no sobre los archivos. Al compartir una carpeta estamos compartiendo la información que esta contiene.

El compartir la información tiene grandes ventajas ya que permite no tener que duplicar la información por cada ordenador que vaya a trabajar con ella, además permite que varias personas trabajen sobre el mismo archivo (no al mismo tiempo ya que eso podría causar inconsistencias) permitiendo así tenerlo siempre actualizado con los últimos cambios.

El compartir la información evita el tener que copiar la información en un disquete, CD, o cualquier otro dispositivo externo para poder trasladarla ya que lo podemos hacer a través de la red sin necesidad de movernos de nuestro ordenador.

El compartir la información también tiene desventajas ya que si no controlamos bien que información compartimos y que permisos concedemola Papelera de reciclaje, una vez seleccionados los archivos a borrar pulsamos Aceptar y comenzará a liberar espacio.